Principales Herramientas para Equipos Freelance en remoto
El mercado laboral está en constante movimiento. El trabajo freelance es una realidad pero además viene acompañado de novedades como los equipos de freelancers a distancia.
Hoy en día, contar con un equipo de trabajadores freelances a distancia puede suponer un problema, pues estamos acostumbrados a que el equipo de trabajadores se encuentren en un mismo espacio todos o casi todos.
Pero nada de lo anterior tiene por qué ser un problema. Muchas empresas, en la actualidad, funcionan con equipos de trabajo situados en diferentes puntos geográficos y funcionan tan bien como cualquier otra empresa.
A continuación, os vamos a dar una serie de herramientas que permitirán que el equipo esté bien conectado y los proyectos bien organizados y asignados a cada parte del equipo.
Herramientas para reuniones a distancia
Dependiendo de los proveedores, encontramos diferentes herramientas para la realización de videollamada de manera gratuita como:
Hangouts/Meet
Herramientas de la empresa Google dedicada a la realización de videollamadas y presentación de pantalla. Así puedes enseñar tu pantalla a los demás compañeros o clientes. Está conectado al correo gmail de cada persona perteneciente al equipo.
Skype
Es la herramienta más conocida a la hora de realizar reuniones a distancia. Su uso está muy extendido por todo el mundo. Es muy sencillo y muy intuitivo a la hora de realizarlo.
Facetime y/o Whatsapp
Sin duda Whatsapp es la app de chat más utilizadas. Es la aplicación más actual para mantener conversaciones a distancia, dentro está la opción de mantener una videollamada.
Facetime está integrado dentro del sistema operativo de Apple y es la aplicación para realizar videollamadas con otros sistemas Apple.
Herramientas de gestión de datos
Google Drive
Si lo que necesitáis es tener un espacio donde poder almacenar datos y multimedia, Google drive puede ser una buena opción. Además, la herramienta permite hacer ediciones en directo con autoguardado de herramientas como word o excel que puede ser muy útil. Podríamos hablar quizás del más seguro, rápido y completo.
Dropbox
Dropbox es una nube, al igual que Google Drive, donde poder tener almacenados todos los archivos de diferentes tipos y compartirlos. El servicio online está disponible gratuitamente y otra versión de pago. Además, cuenta con versiones para los diferentes sistemas operativos en dispositivos móviles.
Herramienta de gestión de proyectos
Workep
Workep es una herramienta de origen colombiana ligada a Google para facilitar la organización de proyectos y datos. Esta plataforma permite gestionar los proyectos de un equipo de trabajo de manera óptima. Es una herramienta que permite añadir tareas, asignarlas a los diferentes componentes de equipo de trabajo y mucho más.
Basecamp
Herramienta colaborativa para gestionar proyectos en la nube de manera sencilla. Es ideal para equipos que trabajan a distancia. Es una manera de organizar las tareas de trabajo de forma simplificada. Podrás compartir archivos, asignar tareas, generación de informes, configurar fecha de entrega…
Asana
Asana es otra herramienta de gestión de proyectos para equipos freelance. Solo será necesario registrarse mediante un correo electrónico. Otra manera de planificar las tareas dentro de una empresa entre los diferentes trabajadores, con la posibilidad de asignación de tareas, fechas límites, plazos… Cuenta con una versión gratuita muy completa en inglés, pero es muy fácil de entender.
Herramientas de Gestión de Redes Sociales
A la hora de gestionar las redes sociales, una herramienta especializada puede ser vital para su gestión. Poder programar publicaciones te permite llevar un control y de los proyectos. Algunas de las herramientas más conocidas son:
Buffer
La herramienta Buffer es ideal para equipos donde haya Community Managers y necesiten gestionar diferentes cuentas de redes sociales para empresas como Facebook, Instagram o Twitter. Este tipo de herramienta es ideal para programar y gestionar los contenidos de la Redes Sociales para freelancers o empresas. Además, es ideal para conocer las métricas de los resultados. Es una herramienta profesional y muy fácil de utilizar.
Cuenta con opción gratuita o de pago, según las necesidades de cada empresa.
Hootsuite
Quizás la herramienta más utilizada actualmente, Hootsuite te permite gestionar los diferentes perfiles de redes. Esta herramienta de gestión cuenta con un panel muy intuitivo y sencillo de utilizar. La herramienta permite gestionar Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn o Youtube. Cuenta con un periodo de prueba gratuito pero en sí la herramienta es de pago.
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