Herramientas para el día a día del Freelancer
Como ya comentamos en el anterior post, es importante contar con herramientas de trabajo freelance que hagan más fácil trabajar desde casa y con un equipo freelancer.
Comentábamos herramientas y apps que nos ayudan con reuniones de trabajo y a organizar nuestro tiempo. En este post hablaremos sobre las diferentes herramientas y apps para mejorar nuestro rendimiento individual.
Herramientas de tipo financiero
Para muchos profesionales freelancer y para todos los que se inician en el mundo freelance, uno de los mayores problemas a los que se enfrentan es el tema financiero. Es muy común encontrarnos con impuestos que no esperábamos y facturas que no hemos pagado.
En la actualidad existen herramientas geniales en el mercado que nos ayudaran a evitar que estos asuntos inesperados no nos quiten mucho tiempo.
Herramientas para el día a día financieras
Estas herramientas son FreeAgent, Xero y Freshbooks entre otras. Estos programas nos pueden ayudar con nuestra contabilidad hasta el punto de no tener que necesitar de un contable. Lo mejor de estas herramientas es que al abrirlas tendremos a simple vista la rentabilidad que llevamos ese mes. Tener el control de tus finanzas, es necesario para detectar cualquier problema futuro de beneficios y saber cuánto deberías reservas para pagar impuestos.
Además, permiten realizar facturas a clientes, recibir pagos y controlar pagos que se hacen tardíos por muy poco dinero.
Herramientas para archivar documentos
Cuando comenzamos a trabajar como freelancer debemos tener mucha documentación de nuestra empresa y de nuestros clientes. A menudo esa información se imprime y acaba por toda nuestra casa o en multitud de carpetas o archivadores.
Para solucionar ese caos que se puede originar, han creado herramientas para que toda la información este en un mismo lugar y así encontrar lo que queremos al instante.
Herramientas para el día a día para documentos
Algunas de esas herramientas son Bear o Notion. Estas aplicaciones organizan el contenido digital, pero solo sirven para un volumen pequeño de trabajo. Si nuestro volumen es mayor debemos acudir a Evernote.
Evernote nos permite escanear documentos en papel, por lo ue podemos tener todos los documentos en nuestro ordenador.
Mantener toda la documentación relativa a tu empresa y a tus clientes en un mismo lugar y con capacidad de búsqueda hará más fácil tu trabajo, y en el momento de realizar el pago de impuestos.
Herramientas para gestionar clientes
A través de Workohm podrás llegar a muchos tipos de clientes diferentes. Clientes a los que mandarás tus servicios y el dinero que cobrarás por ello. Sin embargo hay veces que las empresas o clientes tardan en tomar una decisión al respecto. Por lo que hay veces que es efectivo mantener una conversación y contactar con el posible futuro cliente.
Para ello han creado una herramienta que es un sistema de administración de relaciones con los clientes (CRM). Aunque muchos crean que tener un sistema de administración de clientes sea solo para grandes empresas, esta aplicación te convencerá de lo contrario. Esta herramienta es Pipedrive.
Pipedrive te permite administrar a los clientes potenciales y las diferentes ofertas que tengas en ese momento. Además permite programar recordatorios para contactar con los clientes y así quedarte con el trabajo que ellos piden.
Tiene una opción para integrar tu correo electrónico para así poder ver todos los mails relacionados con una misma oferta de trabajo.
Por una mínima cantidad de dinero puedes mejorar el rendimiento de tu trabajo. Para así dedicarle más tiempo a conseguir más trabajo o a tu vida personal.
Desde Workohm queremos animar a todos nuestros clientes y freelancers a intentar usar estas herramientas y que nos contéis que os han parecido y si os han ayudado. WorkOHM es tu página para encontrar trabajo freelance.